Jump to content

Welcome to [ iT ] Forums
Register now to gain access to all of our features. Once registered and logged in, you will be able to create topics, post replies to existing threads, give reputation to your fellow members, get your own private messenger, post status updates, manage your profile and so much more. If you already have an account, login here - otherwise create an account for free today!
Hình ảnh

Một ngày gửi và nhận FAX từ PC? Thật tuyệt vời!


  • Please log in to reply
9 replies to this topic

#1
GiaVinh

GiaVinh

    Group Leader

  • Admin
  • PipPipPipPipPipPipPip
  • 3128 Bài Viết:
Ở một số công ty có qui mô vừa và nhỏ, các thiết bị in ấn, máy FAX, tổng đài, điện thoại … thường được đặt ở một số nơi được cho là thuận tiện nhất cho tất cả các phòng ban. Tuy nhiên trên thực tế thì rất nhiều nhân viên văn phòng phải “khổ” vì việc di chuyển từ bàn làm việc của mình đến các thiết bị nêu trên. Bản thân tôi cũng đã từng tốn hàng giờ để FAX được một văn bản sang cho khách hàng, do lỗi in ấn, line FAX bận, di chuyển đi lại nhiều lần từ bàn làm việc của mình đến vi trí của máy FAX nằm ở tầng khác trong công ty.

Giờ đây tôi đã tìm được phương án giúp mình thoát khỏi cảnh “khổ” vì di chuyển và tất nhiên là hiệu suất làm việc của tôi tăng đáng kể, vì tôi không phải tốn hàng giờ để FAX một văn bản cho khách nữa.

Vâng, gửi và nhận FAX trực tiếp từ PC hay Laptop của mình chính là phương án đã giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc. Nếu bạn là “người trong cuộc” thì đừng nên bỏ qua bài viết này nhé, tôi xin chia sẻ chút ít kinh nghiệm của mình trong việc sử dụng PC để trực tiếp gửi hoặc nhận FAX.

Có nhiều phương án để gửi, nhận FAX trên PC, sau đây là bốn phương án tôi đã tìm hiểu:

  • Phương án 1: Dùng phần mềm hỗ trợ FAX trên máy tính của bạn. Bạn có thể Googling để tìm chương trình Fax trên PC, tuy nhiên đa số các chương trình này đều tính phí hoặc yêu cầu bạn phải có line điện thoại cắm vào Modem Dial up đời trước mới sử dụng được.
  • Phương án 2: Fax Online, hiện nay trên Internet có rất nhiều dịch vụ cho phép gửi Fax Online ví dụ như FaxZero.com cho phép gửi FAX sang Mỹ và Canada 2 bản FAX free mỗi ngày, MyFax.com cho phép bạn gửi một FAX free trên khắp 41 quốc gia trên toàn cầu (nhưng không có Việt Nam), eFax.com cho phép bạn đăng ký một số FAX quốc tế và dùng thử FAX trial 30 ngày trước khi thuê bao chính thức.
  • Phương án 3: Dùng các dịch vụ Email to FAX hoặc FAX to Email, thường dịch vụ này được cung cấp bởi các công ty viễn thông. Hoặc công ty bạn có thể xây dựng hệ thống này trên nền tảng tổng đài VoIP Asterisk có kết nối với mạng điện thoại trong nước.
  • Phương án 4: Sắm một thiết bị FAX có chức năng FAX từ PC. Ở Việt Nam thiết bị FAX dạng này không nhiều, vấn đề FAX thường liên quan đến scan, in ấn, photo copy nhưng lại ít liên quan đến thoại. Do đó theo tôi bạn nên chọn một thiết bị FAX tích hợp cả máy in, máy scan, máy photo copy.
Sau khi tìm hiểu tất cả phương án trên thì tôi nhận thấy:

  • Phương án 1: Có vẻ như tiết kiệm chi phí và đơn giản, nhưng thật tế thì không, các phần mềm tôi test thử đều khó dùng, không tương thích với Win 7 64bit tôi đang dùng, có tính phí (theo cước FAX quốc tế). Công ty đang sử dụng ADSL thì không lý nào lại tìm thêm một modem dial up để phục vụ cho việc FAX. Phương án này ít khả thi.
  • Phương án 2: Rất hữu ích cho các công ty Outsourcing hoặc Offshoring hoặc giao dịch quốc tế nhiều. Tuy nhiên nếu công ty bạn giao dịch trong nước nhiều thì phương án này không khả thi vì chi phí khá cao.
  • Phương án 3: Dịch vụ FAX to Email / Email to FAX này phổ biến trên thế giới nhưng rất hiếm thấy ở Việt Nam, riêng tôi chưa thấy công ty nào ở Viêt Nam cung cấp dịch vụ dạng này. Còn về xây dựng hệ thống này qua Asterisk thì công ty bạn cần tuyển ít nhất một kỹ sư viễn thông giỏi để nghiên cứu và thiết lập, phương án này không khuyến khích cho công ty vừa và nhỏ không trong lĩnh vực công nghệ hoặc viễn thông.
  • Phương án 4: Đây là phương án tôi chọn, tôi đã tìm mua được một máy in laser SAMSUNG SCX-4623F (4 trong 1): In, Scan, Copy, Fax và có hỗ trợ chức năng FAX to PC hay PC to FAX. Chỉ cần có line FAX cắm vào máy in, cài phần mềm Samsung Network PC Fax là bạn có thể biến cái máy in đa năng này thành một máy FAX gửi nhận trực tiếp từ PC/Laptop. Phương án này rất khả thi nhất là đối với công ty vừa và nhỏ bởi chi phí và tính tiện dụng của nó hoàn toàn phù hợp với qui mô công ty hiện tại của tôi.
Gửi, nhận FAX là công việc hằng ngày của các công ty, đôi lúc nó rất quan trọng, chậm trễ chút sẽ gây ảnh hưởng đến việc triễn khai hợp tác hay bán hàng. Việc đầu tự một thiết bị PC to FAX 4 trong 1 như trên sẽ giúp bạn hoặc nhân viên của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi FAX. Thậm chí bạn không cần phải in văn bản trước khi FAX, chức năng copy, in và scan sẽ giúp bạn nhanh chóng sao y bản chính và FAX khi cần thiết.

Sau đây là một vài tính năng nổi bật của chiếc máy in laser đa năng SAMSUNG SCX-4623F mà khi sử dụng tôi rất thích. Mời các bạn tham khảo. Nếu bạn có câu hỏi hoặc thông tin về những sản phẩm tương tự, xin vui lòng reply bên dưới để các chúng ta cùng trao đổi thêm.

CÁC TÍN NĂNG NỔI BẬT CỦA MÁY IN LASER SAMSUNG SCX-4623F

  • PC FAX:
    • Gửi FAX trực tiếp từ PC/Laptop: bạn chỉ việc mở văn bản cần FAX, với tổ hợp phím Ctr + P (gọi máy in), chọn máy in Samsung Network PC Fax, cung cấp thông tin đối tác và gửi FAX.
    • Nhận FAX trực tiếp từ PC/Laptop lưu file FAX dưới các định dạng: PDF hay TIFF để có thể in lại hoặc đính kèm vào văn bản hay hợp đồng khác, rất tiện dụng.
  • Nút in màn hình trực tiếp trên máy in (Print Screen): Tôi rất thích nút này, vì đôi lúc tôi cần chụp màn hình để báo cáo, hoặc minh họa các vi trí quảng cáo trên website www.cuasotinhoc.vn. Thay vì phải nhấn nút Ctr + P chọn máy in và in thì tôi chỉ việc mở trang web nhấn nút Print Screen trên máy in chờ vài giây để có được bản in màn hình như ý. Hộp mực theo máy SCX-4623F cho phép in tương đương 1000 trang, bạn có thể thay thế bằng một trong hai loại mực MLT-D105S (in được 1500trang) hoặc MLT-D105L (in được 2.500 trang).

    Print Screen.jpg

    Minh họa nút Print Screen trên Máy in Samsung SCX-4623F

  • Chức năng in thông tin trên Website (AnyWeb Print): Đây là chức năng tuyệt vời nhất mà lần đầu tiên tôi được sử dụng. Chưa bao giờ tôi làm demo một trang web cần thiết kế cho khách hàng nhanh đến thế. Tôi chỉ việc mở các trang web tốt trên Internet, khoanh vùng những module cần thiết, kéo thả vào AnyWeb Print xắp xếp lại và in ra giấy hoặc file hình ảnh để đính kèm vào báo giá. Nhờ đó khách hàng thấy rõ được hết các chức năng cần thiết kế trong bảng giá và dễ dàng chọn công ty tôi là đơn vị thiết kế website cho họ.

Toi va may in SS 1024.jpg

Tôi và chiếc máy in Samsung đa năng SCX-4623F


[ Cửa Sổ Tin Học ] Webmaster
  • Nhà đăng ký domain - tên miền Việt Nam và tên miền Quốc tế
  • Thiết kế website (Website design), Thương mại điện tử (eCommerce), Cổng thông tin điện tử (Portal)
  • Tối ưu hóa (SEO) website trên các công cụ tìm kiếm Google, Yahoo, Bing...
  • Liên hệ quảng cáo trên www.cuasotinhoc.vn
Liên hệ: giavinh[at]gmail.com

#2
troidat

troidat

    Thành viên mới

  • Newbies
  • 2 Bài Viết:
Máy LASER SAMSUNG SCX-4623F đê! Mại zô! Mại zô!!!!!

#3
angelino

angelino

    Sexy Chef

  • Group Mods
  • PipPipPipPipPip
  • 1454 Bài Viết:
Đẹp trai phết, không biết giá cả như thế nào?

#4
KiềuPhong

KiềuPhong

    Căn bản tin học tốt

  • Member
  • Pip
  • 69 Bài Viết:
trông cũng ngon đấy bác, giá cả sao vậy :d

#5
Anno Domini

Anno Domini

    ╬ Captain CSTH - FC ╬

  • Football Team
  • 1077 Bài Viết:
phone trực tiếp thì biết, cần gì hỏi :d

#6
seishiro

seishiro

    Thành viên mới

  • Newbies
  • 1 Bài Viết:
nhà em cũng vừa mua 1 cái 4 trong 1 giống của anh , nhưng của hãng sharp máy AM-410 nay em muốn xin anh phần mềm pc fax cho máy của em, em xin cảm on anh trước,nếu được anh cứ nhắn tin cho em ùi em sẽ gọi dt cho anh,em cám ơn vì a đã đọc bài của emso711 dt e là 01234455345 e Tên bảo 24t cho tiện xưng hô!

#7
GiaVinh

GiaVinh

    Group Leader

  • Admin
  • PipPipPipPipPipPipPip
  • 3128 Bài Viết:
Chào bạn,

Phần mềm PC FAX này chỉ chạy với máy in Samsung SCX-4623F, bạn xem kỹ lại máy in của bạn có hỗ trợ PC FAX không? Xem máy in có chỗ cắm line FAX không?

Nếu máy bạn có hỗ trợ FAX, bạn cài driver FAX cho máy xong có thể dùng chương trình FAX trên Win để FAX như bài hướng dẫn sau: http://www.quantrima...Windows-XP.aspx
[ Cửa Sổ Tin Học ] Webmaster
  • Nhà đăng ký domain - tên miền Việt Nam và tên miền Quốc tế
  • Thiết kế website (Website design), Thương mại điện tử (eCommerce), Cổng thông tin điện tử (Portal)
  • Tối ưu hóa (SEO) website trên các công cụ tìm kiếm Google, Yahoo, Bing...
  • Liên hệ quảng cáo trên www.cuasotinhoc.vn
Liên hệ: giavinh[at]gmail.com

#8
ThiênHân

ThiênHân

    Căn bản tin học tốt

  • Member
  • Pip
  • 96 Bài Viết:
Mình xài cái máy Canon ImageClass MF 4 trong 1 từ năm ngoái tới giờ và fax cũng ngon lành lắm, thích nó ở chỗ có chức năng in 2 mặt và tự động photo và scan 2 mặt. Có lẽ chủ topic nên nói rõ hơn chút đó là máy in cần phải có line Fax gắn kết nối vào một line điện thoại. Đây là một cách tiết kiệm và tiện lợi cho Home user và cái văn phòng nhỏ.

Phần mềm cài đặt kèm theo máy in giúp bạn có thể kết nối và share chức năng fax cho các máy PC khác trong LAN.

#9
boytanbien

boytanbien

    Thành viên mới

  • Newbies
  • 1 Bài Viết:
Anh Vinh đẹp trai we! Bài viết rất có ích cho em cảm ơn anh nhiều.Thanks

Bài viết này được chỉnh sửa bởi GiaVinh: 19 November 2010 - 03:13 PM
spam lạc đề


#10
bigapple

bigapple

    Trình độ A CSTH

  • Advance Member
  • PipPip
  • 229 Bài Viết:
cho e hỏi máy đó nếu nạp mực lại thì làm sau để máy in nhận diện mực đó là bình mực mới. chú khộng nó cứ báo là bình mực cũ không cho xài




special thanks to our all time users for being with us

Calvin Music

Close [X]